Büroreinigung während oder nach der Arbeitszeit?

DIE ZEIT MUSS ZUM BETRIEB PASSEN

Ob eine Büroreinigung während oder außerhalb der Arbeitszeit stattfindet, hängt nicht nur von der Verfügbarkeit der Reinigungsfirma ab. Wichtig ist, wann Räume frei sind, welche Tätigkeiten stören könnten und wie der Zugang zum Gebäude geregelt ist.

REINIGUNG WÄHREND DES BETRIEBS

Dieses Zeitfenster kann passen, wenn Gemeinschaftsbereiche zwischendurch zugänglich sind und Mitarbeitende vor Ort sind, um Fragen zu klären. Gleichzeitig muss berücksichtigt werden, dass Besprechungen, Telefonate und Laufwege weiterlaufen. Stimmen Sie ab, welche Räume zuerst oder zuletzt gereinigt werden und wie kurzfristige Belegungen gemeldet werden.

REINIGUNG VOR ODER NACH DER ARBEITSZEIT

Außerhalb der Betriebszeit sind manche Flächen leichter erreichbar. Dafür müssen Schlüssel, Alarmanlage, Beleuchtung und die verantwortliche Ansprechperson eindeutig geregelt sein. Berücksichtigen Sie außerdem, ob einzelne Mitarbeitende länger bleiben oder ob Räume am frühen Morgen bereits genutzt werden.

ENTSCHEIDUNG IN VIER FRAGEN

1. Welche Bereiche sind während des Tages regelmäßig belegt?

2. Welche Arbeiten können zu Geräuschen, Gerüchen oder kurzen Unterbrechungen führen?

3. Wann kann die Reinigungsfirma sicher und ohne ständige Unterbrechung arbeiten?

4. Wer informiert über Ausnahmen, Veranstaltungen oder geänderte Öffnungszeiten?

Oft ist ein gemischter Ablauf sinnvoll: Gemeinschaftsbereiche werden zu gut zugänglichen Zeiten gepflegt, während vertrauliche oder stark belegte Räume außerhalb ihrer Nutzung eingeplant werden. Legen Sie die Zeitfenster im Reinigungsplan fest und überprüfen Sie sie, wenn sich Arbeitszeiten oder Raumbelegung ändern.

Eine Reinigungsfirma in Kaufbeuren kann den Ablauf besser planen, wenn Unternehmen Öffnungszeiten, Schichtwechsel und wiederkehrende Termine vor dem Angebot benennen.